Asianajotoimisto Suojanen & Alanen Oy 

Aleksanterinkatu 33 B, 33100 Tampere

Jukka-Pekka Alanen, p. 040 587 5095

jukka-pekka.alanen@suojanen-alanen.fi

-Toimeksiantoihin liittyvät henkilötiedot 

-Esteellisyysrekisterin tiedot

-Yhteistyökumppanien tiedot 

Henkilötietoja käsitellään rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välillä tehdyn sopimuksen täytäntöönpanemiseksi, rekisteröidyn suostumuksen sekä rekisterinpitäjän oikeutetun edun nojalla. Rekisterinpitäjän oikeutettu etu muodostuu rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisen merkittävän suhteen (asiakassuhde) perusteella.



-Toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja käsitellään ao. toimeksiannon hoitamiseksi asianajajaa velvoittavien lakien ja määräysten täyttämiseksi sekä Suomen Asianajajien valvontatoimien mahdollistamiseksi.

-Esteellisyysrekisterin tietoja käsitellään asianajajille asetetun salassapitovelvollisuuden noudattamiseksi ja päämiehillä olevan luottamuksen suojan toteuttamiseksi sekä asianajajaa velvoittavien lakien ja määräysten täyttämiseksi sekä Suomen Asianajajien valvontatoimien mahdollistamiseksi.

-Yhteistyökumppanien tietoja käsitellään toimiston normaalin liiketoiminnan mahdollistamiseksi. 

-Henkilötietojen käsittely ei sisällä automaattista profilointia.

Rekisterinpitäjä voi käsitellä arkaluontoisia tietoja mm. asiakkaiden terveydentilaan liittyviä tietoja. Näiden tietojen käsittely liittyy rekisterinpitäjän toimeksiantojen hoitamiseen päämiehen puolesta.



Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ja toimeksiantojen yhteydessä mahdollisesti rekisterinpitäjän päämieheltä (vastapuolta ja muita asianosaisia koskevat tiedot) tai julkisesta rekisteristä (esim. kaupparekisteri, väestötietojärjestelmä).



Toimisto on kuvannut rekisterinpitäjän henkilötietojen käsittelyprosessin, jossa on huomioitu rekisteröidyn oikeuksien turvaamiseksi tehdyt suojatoimenpiteet. Toimisto on kouluttanut oman henkilöstönsä tietosuoja-asetuksen sisällöstä. Henkilöstöä ja henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun käsitteleviä käsittelijöitä koskevat asianmukaiset salassapitomääräykset.



-Keskeinen rekisteröidyn oikeus on saada läpinäkyvää informaatiota henkilötietojen käsittelystä rekisterinpitäjältä. Rekisterinpitäjällä on siis velvollisuus tällaisen informaation toimittamiseen.

- Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus saada tietää, käsitteleekö asianajotoimisto hänen tietojaan ja mikäli näin on, oikeus saada henkilötiedot tarkastettua. Rekisteröidylle tulee toimittaa jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista sekä tieto henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta. Lähtökohtana on, että rekisteröidyllä on aina tarkastusoikeus ja asianajotoimistolla on aina velvollisuus vastata. Tietosuoja-asetuksen 15 artiklan mukaan oikeus saada jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista ei kuitenkaan saa vaikuttaa haitallisesti muiden oikeuksiin ja velvollisuuksiin. Asianajajan salassapito- ja vaitiolovelvoite voi rajoittaa tietojen antamista ja antaa oikeuden kieltäytyä osittain tai kokonaan tarkastusoikeuden toteuttamisesta.

-Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tietojen käsittelyyn. Mikäli rekisteröity peruuttaa suostumuksensa voi rekisteröity esittää rekisterinpitäjälle pyynnön rekisteröityä koskevien tietojen poistamisesta, joiden käsittelylle ei ole muuta laillista perustetta.

-Päämiehelle on aina annettava jäljennös käsiteltävistä henkilötiedoista (päämiestä itseään koskevat tiedot)

-Tietopyyntö / peruutuspyyntö vastaanotetaan kirjallisena.

-Mikäli pyynnön esittäjän henkilöllisyydestä ei ole varmuutta, on pyynnön esittäjän henkilöllisyys varmistettava (tietoja saa luovuttaa vain rekisteröidylle itselleen) tai ilmoitettava, että tietoja ei voida luovuttaa, jos henkilöllisyyttä ei saada varmistettua

-Tietopyyntöön sekä peruutuspyyntöön tulee vastata kuukauden kuluessa. 

-Tietopyyntö välitetään toimistossa tietosuoja-asioista vastaavalle henkilölle, lähtökohtaisesti toimitusjohtaja Alaselle.

Alanen tai hänen määräämänsä selvittää, voidaanko tietoja antaa. Jos voidaan, kerätään toimitettavat tiedot ja toimitetaan ne rekisteröidylle yhdessä tietosuojaselosteen kanssa määräpäivään mennessä. Vastaus lähetetään pyynnön esittäjälle myös silloin kun pyyntöön ei voida suostua.

Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietolakia koskeva asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi (Tietosuojavaltuutettu).

Toimiston käytössä olevia henkilötietoja voidaan luovuttaa tarvittavilta osin viranomaisille sekä asianajotoimintaa valvovalle Suomen Asianajajille sekä toimiston kanssa kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen solmineille käsittelijöille. 

Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan, kuin niiden käsittelylle on olemassa peruste. Kun käsittelylle ei ole perustetta, tiedot poistetaan asianmukaisella tavalla. Asianajaja on sidottu asianajajista annetun lain 5 c §:n ja hyvää asianajajatapaa koskevien ohjeiden 4.3-kohdan mukaiseen salassapito- ja vaitiolovelvollisuuteen, joka on ajallisesti rajoittamaton ja mikä vaikuttaa tietojen säilytysaikaan. 

Rekisterinpitäjä ilmoittaa tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa, kun loukkaus tuli rekisterinpitäjän tietoon sekä tarvittaessa rekisteröidylle. Tietoturvaloukkauksista ilmoittamiseksi on laadittu rekisterinpitäjälle sisäinen ohjeistus.

Viim. päivitys 14.8.2025